¿Qué es Nextcloud?
Nextcloud, es una herramienta completa orientada a organizaciones, cuya función es, actuar como un servidor de almacenamiento en la nube de fotos, datos, archivos. ¡Y mucho más! Está desarrollado con el objetivo de ofrecer rentabilidad y productividad a organizaciones, aunque su uso es completamente útil para cualquier persona. Por ello permite una gran personalización a través de la instalación de apps o módulos, que permite ampliar funcionalidades más completas, según las necesidades.
La Nube Privada Nextcloud es una solución IT que favorece a las organizaciones, no solo para la mejora de procesos de organización internos, sino para recopilar toda la información en un único lugar, gestionar proyectos y tareas, mejorar la comunicación tanto interna como externa con contrapartes y financiadoras, así como para integraciones con correo electrónico o sistema de trabajo en línea.
¿Por qué elegir Nextcloud en su organización?
Seguridad
En Anarcoop nos preocupamos por la sensibilidad de los datos y archivos que alojan las organizaciones y entendemos la importancia de la privacidad como un derecho humano. Es por eso que dedicamos un servidor exclusivo y cifrado con altos estándares de seguridad digital con un sistema de respaldos automatizado para preservar la integridad de los archivos y el acceso a los mismos.
Acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo y lugar
Nextcloud nos permite trabajar en nuestros documentos sin necesidad de una conexión a internet y sincronizarse una vez que se obtenga el acceso mediante las aplicaciones oficiales disponibles para Windows, Mac y Linux (también se puede acceder desde cualquier navegador web) y desde nuestros dispositivos móviles como Android e IOS.
Sistema de envío y recepción de archivos de manera segura y privada
Posibilidad de envío de archivos protegidos por contraseña. Posibilidad de recibir notificaciones en el teléfono o escritorio. Esto nos permite tener un lugar seguro para enviar datos sensibles pero también poner a disposición de nuestra comunidad materiales didácticos, multimedia etc. sin la necesidad de subirlos a plataformas como Google docs.
Funcionalidades en general
Almacenamiento de archivos con la posibilidad de compartir y editar en linea entre una o varias personas simultáneamente.
Historial de cambios en los documentos para visualizar las ultimas modificaciones.
Gestión y organización de contactos para campañas por email o simplemente un directorio de contactos.
Creación de “círculos” o equipos de trabajo que participen el el mismo proyecto o programa.
Calendario que nos permite compartir nuestra agenda con el resto de la organización o usarlo de manera privada.
Notas es una funcionalidad donde podemos tener notas de texto para fácil acceso desde nuestros dispositivos móviles.
Formularios es una extensión de Nextcloud que nos permite crear formularios en linea para levantar encuestas con muchas funcionalidades, es muy similar a Google forms pero privado.
Lista de tareas nos permite hacer una o varias listas de “cosas por hacer” e ir marcándolas conforme se avance en la lista, algunas personas necesitamos este tipo de cosas para organizarnos mejor.
Personalizable. Podemos colocar nuestros logotipos en la plataforma y los colores que deseemos para darle una imagen mas institucional y sentirnos en un entorno seguro, pero también agradable.
Only Office es toda una suite de ofimática que nos permite crear y/o editar nuestros documentos en linea de Word, Excel y Power Point entre una o varias personas y descargarlos, exportarlos y compartirlos desde la misma plataforma.
Y mas…
Nextcloud al ser un software libre gestionado por una enorme comunidad de usuarios de todo el mundo cada vez ofrece mas funcionalidades que proponen los mismos usuarios. Podemos entonces agregar funcionalidades que nos facilitan el trabajo de organización como gestores de proyectos, lector de noticias, chat. Etc.
Ejemplos de los Nextcloud:
https://try.nextcloud.com/
Cooperativa tecnológica Anarcoop | Tecnologías de la liberación.
https://anar.coop
